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Dans un tableau de ventes par UGA de 746 lignes
1/ Je veux afficher les ventes sans décimales et avec le symbole ‘€’
A. Je sélectionne le format «Monétaire» puis je réduis le nombre de décimales affichées
B. J’utilise un format de cellule personnalisé
C. Je re-saisis tous mes nombres un à un avec le ‘€’
2/ Je veux masquer certaines colonnes et figer les 5 premières lignes comme entête
A. Je maîtrise les notions de volets figés et masquage de colonnes
B. Je ne sais pas
C. J’y parviens avec un peu de temps pour retrouver les commandes
3/ Je veux indiquer en rouge les évolutions de ventes négatives
A. Je colore chaque case manuellement
B. Je trie par valeur dans la colonne concernée puis j’applique la mise en forme désirée par
tranche
C. J’utilise la mise en forme conditionnelle
4/ Je souhaite insérer un graphique et forcer ses axes de 0 à 100%
A. Je sais créer le graphique, mais pas régler les paramètres des axes
B. J’y parviens mais je perds du temps à rechercher chaque étape
C. Je maîtrise les deux étapes : création du graphique et réglage des axes
5/ J’envoie mon fichier à d’autres utilisateurs pour qu’ils choisissent pour chaque UGA un qualifiant prédéfini A, B ou C
A. Je crée une colonne de saisie avec une validation par liste
B. Je crée une colonne de saisie qui est rouge si l’utilisateur écrit autre chose que A, B ou C
C. J’envoie le fichier tel quel
Trucs et astuces
Avec Excel 2007 et 2010, une mise en forme conditionnelle accessible !
Elle vous permet de mettre automatiquement en relief certaines de vos valeurs en peu de temps. Accueil>Mise en forme conditionnelle >Règles de mise en surbrillance des cellules
Répétez une même opération plusieurs fois
CTRL + Y ou F4 : répète l’opération qui vient d’être faite, par exemple : mise en forme, insertions, …
