Evaluation sur l'organisation de la donnée

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Dans un tableau d’environ 1000 lignes listant les visites du mois passé

1/ Je souhaite analyser les visites mais il y a des doublons (mentions produits)
A. Je les recherche 1 à 1 pour les supprimer
B. Je les supprime après avoir trié le tableau
C. J’exploite la fonction existante « Supprimer les doublons »
2/ Je veux voir si le docteur « Dumont » a reçu des visites
A. J’utilise le raccourci clavier Ctrl+F 
B. Je recherche visuellement son nom dans la liste
C. Je trie par nom pour le trouver par ordre alphabétique
3/ Je veux séparer la colonne « nom prénom » en deux colonnes distinctes
A. Je traite chaque ligne manuellement par copier/coller ou saisie
B. J’utilise la fonction « Convertir »
C. J’utilise les fonctions CHERCHE et STXT
4/ Je veux ajouter une colonne avec « Paris » lorsque le code postal commence par 75
A. J’utilise la formule =SI(GAUCHE(code postal;2)=’’ 75’’;’’Paris’’;’’ ‘‘)
B. Je trie le tableau par code postal puis j’étends « Paris »
C. Je copie/colle « Paris » dans toutes les lignes où je vois « 75 »
5/ Je veux rajouter des informations sur les médecins issues d’un deuxième tableau 
A. J’utilise une formule (EQUIV, RECHERCHEV, ...)
B. Je trie les deux tableaux dans le même ordre et je fais correspondre par copier/coller
C. Je recherche les médecins un à un dans le 2e tableau

Trucs et astuces  

Une alternative plus flexible au RECHERCHEV !
Copiez uniquement  les valeurs ou le format des cellules
Utilisez le « collage spécial » ; gagnez du temps avec son raccourci clavier : ALT puis E puis G !
Ċ
Marketing SalesWay,
26 juin 2012 à 04:28
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